Um escritório doméstico desorganizado não oferece o ambiente de que você precisa para concluir suas tarefas. Esse ambiente também pode ser uma grande distração para você. Seria melhor se você estivesse preparado com as dicas a seguir para ter um escritório organizado. Lembre-se de que sua organização o ajudará a longo prazo, mas você deve se certificar de que tem o equipamento certo para isso também, por exemplo, não adianta ter uma cadeira frágil que pode machucar suas costas ou forçar seus olhos quando você olhe para o seu computador (você pode ter que olhar esta página para ver como você pode parar isso), então, ao organizar seu espaço, dê uma olhada no que você tem e certifique-se de que está funcionando para você em seu ambiente, de modo que você não tenha problemas físicos junto com sua falha de 10 anos impressora antiga.
1. Purgue seu escritório
Limpe seu escritório separando o que você precisa e coletando-os em um local para descarte. Também é importante separar os arquivos e papéis que você raramente usa e mantê-los longe da mesa do escritório para liberar espaço para uso frequente. Os papéis e arquivos prontos para descarte devem ser picados ou descartados para evitar que voltem para o escritório.
2. Considere a codificação por cores do seu sistema de enchimento
Crie uma maneira simples de preencher seus papéis, como usando o sistema de código de cores. Você pode decidir organizar seus arquivos da mesma forma que as cores do arco-íris. Por exemplo, arquivos com a cor vermelha podem iniciar, seguidos por laranja e depois amarelo conforme você avança.
Antes de implantar o sistema de código de cores, agrupe seus formulários e arquive-os de acordo com as categorias principais. Por exemplo, os arquivos de exame podem ser colocados nos esquemas de vermelho e de marcação nos arquivos laranja. A coordenação de cores o ajudará a encontrar o que você precisa facilmente. Você estará economizando tempo no processo.
3. Desenvolva uma caixa postal privada
Ter uma caixa de correio para seu escritório em casa é confiável para manter a privacidade, já que seu endereço residencial permanecerá inédito; portanto, os clientes indesejados podem ser mantidos à distância. Definitivamente, você não vai querer que todos os clientes saibam onde você mora. Isso ajudará a controlar todas as entregas recebidas. Você também terá a certeza de que todos os seus e-mails serão entregues com segurança porque alguém foi designado para trabalhar para você. As caixas de correio oferecem conveniência, pois você sempre pode pegar seus e-mails no horário que for melhor para você.
4. Desenvolva uma estação de impressão
Quando você possui uma estação de impressão em sua casa, ela se torna um grande trunfo porque permite que você imprima sua papelada a qualquer momento sem quaisquer restrições. Você também pode economizar muito dinheiro que teria usado em combustível para chegar à estação de impressão na cidade. Você também economiza tempo, pois o trabalho de impressão é feito em casa.
5. Recipientes de armazenamento organizado e seguro
Para armazenamento de escritório, você pode optar por recipientes de plástico, gavetas, um armário ou pastas. Em casa, o armazenamento do escritório pode ser melhor colocado em pastas, pois eles não ocupam muito espaço, são facilmente transportáveis e podem ser armazenados onde você quiser.
É altamente recomendável que você use recipientes de plástico em vez de caixas de papelão ou papelão, as últimas podem facilmente ficar infestadas de pragas como baratas e ratos. Recipientes de plástico também são à prova d’água e não absorvem umidade, desde que bem cobertos. No entanto, se já é tarde demais e você tem bugs em seus arquivos, encontre um serviço de controle de pragas (https://www.pestcontrolexperts.com/local/florida/) para garantir que toda a sua casa não seja infestada e para salvar o que puder.
6. Utilize a parede
Instale gabinetes que você usará para fins de armazenamento de escritório. Isso vai te ajudar organize seu escritório em casa e criar espaço suficiente no solo. Pendure calendários na parede como lembretes de prazos, inspirações de alfinetes e instalando um branco para uso durante o horário de trabalho. Você pode colocar prateleiras nas paredes, onde pode organizar ordenadamente seus arquivos e outras obras de papel.
Organizar seu escritório em casa não deve ser um osso duro de roer. Em vez disso, torne uma rotina ficar sempre em um ambiente organizado. Isso o ajudará a manter o foco sem distrações. Além disso, você poderá hospedar seus clientes e parceiros de negócios com conforto.
Fonte: Directlauncher
